Eine Reise, vom Veranstalter oder selbst zusammengestellt, besteht aus vielen einzelnen Elementen, wie zum Beispiel:
- Anreise zum Flughafen,
- Bahnfahrt,
- Flug (vielleicht mit Zwischenstopp),
- Einreise & Zoll,
- Flughafentransfer,
- Unterkunft,
- Mietwagen,
- öffentlicher Nahverkehr,
- Shuttles & Taxen,
- Touranbieter,
- Reiseleitung vor Ort,
- Sehenswürdigkeiten,
- Restaurants und
- Einkaufsmöglichkeiten.
Man kann schon bei der Vorbereitung die Komponenten auf einander abstimmen. Wenn Sie im Reisebüro buchen, dann haben Fachleute schon einen großen Teil davon erledigt. Nur Ihre individuellen Wünsche müssen damit noch in Einklang gebracht werden.
Worauf achten, damit nichts schief geht?
Handelt es sich bei dem ursprünglich geplanten Flug auch noch um den letzten, der an diesem Tag in Richtung Mexico abhebt, dann können Sie erst am nächsten Tag weiterreisen und an Pool/ Strand/ Bar sitzen. Ein wertvoller Urlaubstag ist hin, daher achten wir inzwischen genau auf die sogenannten “layover”-Zeiten (Zwischenstopp <24h). Verspätungen von Verkehrsmitteln oder durch Sicherheitskontrollen sollten Sie immer einkalkulieren. (Die ganze Geschichte finden Sie hier.) In dem hier beschriebenen Fall war es auch wichtig, dass der gesamte Flug von Deutschland bis nach Cancun auf einem Ticket gebucht war. Denn somit musste die Fluggesellschaft sich um die Beförderung bis zum Zielort kümmern und auch für die gesamte Verspätung eine Entschädigung zahlen. Wären beiden Flüge separat gebucht worden, dann hätten die Gäste den verpassten Flug sozusagen selbst verschuldet und sich auch um einen neuen selbst kümmern müssen. Entschädigung hätte es auch nicht gegeben, da der Zubringer aus Deutschland pünktlich war, aber die Sicherheitskontrollen in Houston zu lange gedauert hatten.
Ein weiterer wesentlicher Aspekt ist der Kundendienst der einzelnen Anbieter. Jeder bietet ein eigenes System mit unterschiedlichen Erreichbarkeiten, inzwischen können Sie einige nur per Telefon, mit sehr anstrengendem Computerfragesystem und anschließender endlos Warteschleife oder andere reagieren nur auf Anschreiben mit Kontaktformular. Das dauert dann auch gern mal vier Wochen.
Kann ich meine Reisen selbst “nahtlos” gestalten?
Selbstverständlich können Sie das, denn es ist kein Hexenwerk. Auf unseren Seiten finden Sie immer wieder Tipps & Tricks, die dabei helfen. Hier die drei Grundregeln:
Achten Sie beim Planen immer auf die Wechsel zwischen den einzelnen Elementen und überlegen Sie wieviel Zeit für die dazwischen benötigt werden. Kalkulieren Sie unbedingt Zeitpuffer für Unvorhergesehenes ein.
Ein Organizer hilft alle Dokumente griffbereit zu haben. Am besten mit RFID -Schutz.
Tipp3
Suchen Sie schon bei der Planung die Adressen und Erreichbarkeiten der verschiedenen Dienstleister heraus und speichern Sie diese in einer extra Gruppe im Adressbuch.
Achten Sie bei der Planung auf wichtige Details!
ABER:
Die Recherche im Internet, Mails senden und auf Antwort warten und in Warteschleifen den richtigen Ansprechpartner finden… Das kostet soviel Zeit! Zeit, die Sie am Strand, beim Schnorcheln, beim Sightseeing, beim Wandern oder in einem tollen Restaurant mit “Wahnsinnsaussicht” verbringen können.
Wir hoffen unser Beitrag hat Sie zum nahtlosen Reisen inspiriert und wünschen Ihnen dabei immer unvergesslich schöne Erlebnisse.
